文章來(lái)源:綜合業(yè)務(wù)管理部更新時(shí)間:2017-06-23 17:19
標(biāo)委綜合函〔2017〕22號(hào)
各全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì):
根據(jù)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委辦公室關(guān)于正式啟用“技術(shù)委員會(huì)電子投票功能”的通知》(標(biāo)委辦綜合〔2016〕159號(hào))的要求,“技術(shù)委員會(huì)電子投票功能”(以下簡(jiǎn)稱電子投票功能)經(jīng)過(guò)半年多的實(shí)施過(guò)渡期,將于2017年7月1日全面實(shí)施。現(xiàn)就相關(guān)工作事項(xiàng)通知如下:
一、基本要求
自2017年7月1日起,各技術(shù)委員會(huì)必須在“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱制修訂系統(tǒng))的“計(jì)劃上報(bào)階段”和“審查階段”發(fā)起電子投票。
技術(shù)委員會(huì)委員可通過(guò)“全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)工作平臺(tái)”或通過(guò)“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)網(wǎng)”微信公眾號(hào)參與投票。
投票結(jié)果經(jīng)系統(tǒng)有效性校驗(yàn)機(jī)制判定符合要求后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
二、業(yè)務(wù)要求說(shuō)明
(一)電子投票系統(tǒng)有效性校驗(yàn)機(jī)制
根據(jù)《全國(guó)專業(yè)技術(shù)委員會(huì)管理規(guī)定》(國(guó)標(biāo)委辦[2009]3號(hào)),制定校驗(yàn)規(guī)則如下:“計(jì)劃上報(bào)階段(10.01)”、“審查階段(40.20)”兩個(gè)環(huán)節(jié)的電子投票結(jié)果需要滿足全體委員總數(shù)的3/4以上同意視為通過(guò),即電子投票結(jié)果中的贊成票數(shù)÷全體委員數(shù)量≥0.75。
(二)審查階段提交文件變化
“審查階段”采用函審方式審查時(shí),僅需上傳函審結(jié)論匯總表,無(wú)需附每個(gè)委員簽字的函審單。會(huì)議審查相關(guān)文件要求仍按原規(guī)定執(zhí)行。
三、電子投票新增功能說(shuō)明
(一)增加投票期限延期設(shè)置功能
秘書處如需要延長(zhǎng)投票期限可在管理界面調(diào)整投票截止日期。
(二)增加投票結(jié)果公開配置功能
秘書處可配制投票結(jié)果“全程公開”、“全程不公開”兩種選項(xiàng),配置選項(xiàng)決定參與委員是否能看到項(xiàng)目總體投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
(三)統(tǒng)一投票管理權(quán)限
將投票管理權(quán)限統(tǒng)一授權(quán)給秘書處,管理權(quán)限包括:投票發(fā)起、配置、管理、結(jié)果查看。秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)原有的投票管理權(quán)限取消。
(四)支持自定義發(fā)送投票通知短信
秘書處發(fā)起投票時(shí)可按批量自定義發(fā)送通知短信,以免委員接收短信數(shù)量太多。
四、現(xiàn)有業(yè)務(wù)處置方法
(一)6月30日前已從“計(jì)劃上報(bào)階段”、“審查階段”提到交到后序環(huán)節(jié)的項(xiàng)目,無(wú)需再補(bǔ)上一階段的電子投票。
(二)6月30日前未進(jìn)行電子投票的項(xiàng)目,如在后續(xù)環(huán)節(jié)被退回到投票前階段,再次提交時(shí)則需按要求發(fā)起電子投票。已投票項(xiàng)目可根據(jù)需求決定是否重新投票。
五、技術(shù)支持
聯(lián)系人:滿晨
電 話:010-65001011轉(zhuǎn)180
QQ 群:255768022